Child pages
  • Работа с товаром на складе
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 76 Next »

В данном разделе описана непосредственно работа с товарно-материальными ценностями на складе. В частности, описано как добавлять товары на склад по документу Приходная накладная; как разделять партию товара на одиночные элементы; как присваивать серийные номера товарам, у которых они есть, а также, если у товара нет серийного номера предусмотрена возможность создания уникального идентификатора товара через QR-Code и его распечатка; какие дествия с товаром можно осуществить:  просмотр информации о товаре, разделить товар, передать товар в подотчетность, во внутренее использование, зарезервировать товар, списать товар  или удалить товар со склада, а также просмотр истории товара с момента его прихода на склад.

Для работы с товаром на складе используется основное меню Обслуживание>Склад>ТМЦ, которое по умолчанию отображает все товары на всех складах. Также в данном меню есть возможность просмотреть товары только на конкретном выбранном складе.

Добавление товара на склад

Итак, начинаем работу со складом. Для добавления товара на склад переходим в меню Обслуживание>Склад>ТМЦ

Нажимает кнопку , заполняем форму добавления:

Номер накладнойВыбираем номер накладной для связывания товаров одним приходом. Если нужно создать новый, нажимаем на кнопку "+" и вводим новый номер
ТипТип товара. Новые типы добавляются в меню Настройка>Склад>Тип
НазваниеНазвание товара. Товары добавляются в меню Настройка>Склад>Товар
ПоставщикПоставщик товара. Поставщики добавляются в меню Настройка>Склад>Поставщики
ДатаДата прихода на склад, заполняется автоматически
Количество товараКоличество товара в единицах измерения
Стоимость партииПриходная стоимость партии
Цена продажиЦена, по которой абонент может купить 1 единицу товара
Цена арендыЦена, которую абонент заплатит за 1 месяц пользования 1 единицы товара
В рассрочкуПолная цена 1 единицы товара, за которую абонент будет оплачивать в рассрочку. Количество месяцев заполняется при инсталляции на странице абонента
Склад приходаВыбор склада, на который поступил товар
SNСерийный номер. Это поле заполняется при разделении товара. О разделении товара читай в ссылке
КомментарииКомментарий к партии

После того как мы нажали кнопку Добавить появится сообщение о успешном или не успешном добавлении товара. А также сообщение с возможностью печати документа приходной накладной.

Нажатие на кнопку , в нижнем сообщении, откроет окно документа для печати. Почитать подробнее о печати документов в модуле склад можно здесь.

Действия с товаром на складе

В меню Обслуживание>Склад>ТМЦ в главной таблице склада Товары есть кнопка Действия с товаром, как видно на рисунке ниже.

Рассмотрим работу возможных действий с товарами.

Опция Разделить

Добавив партию товара (однотипный товар с одинаковой ценой) на склад для ее дальнейшего использования на складе, нам нужно разделить ее на отдельные единицы. Для этого мы используем опцию Разделить


При разделении партии товаров на отдельные единицы, есть возможность присвоения каждой единице товара серийного номера. Если у товара (партии товаров) отсутствуют серийные номера используем опцию QRCode.

После нажатия на кнопку Разделить на экране появится модальное окно с количеством строк, которое отвечает количеству единиц товара в партии. В данном окне мы заполняем серийные номера каждой единицы товара, включая возможность заполнения серийных номеров с помощью сканера штрих-кодов.

Также, в данном меню выполняется проверка на уникальность серийных номеров. Если поле серийного номера выделено: 

красная рамка - серийный номер уже есть в базе; 

зеленая рамка - серийный номер уникальный в базе.

Добавление одинаковых серийных номеров в базу возможно!

После заполнения всех данных, нажимаем кнопку  и у нас в таблице товаров на складе появятся все разделенные элементы.

Опция Информация

Данная опция открывает форму добавления товара для просмотра информации о товаре с возможностью отредактировать любые его параметры.

200


При внесении изменений в окне Информация, также будет произведена проверка уникальности серийного номера.  Если поле серийного номера выделено: 

красная рамка - серийный номер уже есть в базе; 

зеленая рамка - серийный номер уникальный в базе.

Добавление одинаковых серийных номеров в базу возможно!

Опция Удалить

Данная опция предусматривает удаление ошибочно введённого товара. Если товар уже был задействован на складе - находится в использовании в подотчетности, установке, резерве, тогда его удаление невозможно. 

Чтобы все-таки удалить товар, надо сначала отменить действия с товаром и вернуть товар на склад.

Опция В подотчетность

Данная опция предусмотрена для закрепления товара за выбранным администратором (ответственным) на время установки.  Опция В подотчетность переносит выбранный товар с оновной таблицы склада в меню Подотчетность.

При клике на действие В подотчетность открывается форма добавления в подотчетность: 

Ответственный Кому передаем товар в подотчетность
КоличествоКоличество единиц товара, что передается в подотчетность
КомментарииДополнительные заметки

Поле Количество обязательное для заполнения.

Опция В резерв

Данная опция предусматривает резервирование товара для выбранного администратора. Опция В резерв переносит выбранный товар с оновной таблицы склада в меню Резерв. При клике на действие В резерв открывается форма добавления в резерв:

ЗарезервированоКому передаем товар в резерв
КоличествоКоличество единиц товара, что резервируется
КомментарииДополнительные заметки

Поле Количество обязательное для заполнения.

Опция Списать

Данная опция выполняет списание товара со склада. При клике на действие Списать открывается форма списания товара: 

КоличествоКоличество товара, который списывается
КомментарииУкажите причину списания товара

Опция Внутреннее использование

Опция Внутреннее использование предусматривает использование товаров администраторм (ответственным, монтажником) для выполнения его непосредственной работы определенный период времени, до момента его списания. Опция Внутреннее использование переносит выбранный товар с оновной таблицы склада в меню Внутреннее использованиеПри клике на действие Во внутреннее использование открывается форма добавления товара во внутреннее использование: 

КоличествоКоличество товара, что передается во внутреннее использование
ОтветственныйКому передается товар
КомментарииДополнительные земетки


В данном меню есть возможность вернуть товар на склад или списать использованный/непригодный для работы товар.

Опция Перемещение

Данная опция предусматривает внутреннее перемещения товара между складами, позволяет бысто переместить товар с одного склада на другой склад. 


При выборе действия Перемещение откроется модальное окно с выбором складов: с которого на который склад нужно переместить товар.

Нажимаем кнопку  и видим сообщение об  успешном перемещении товара с возможностью печати документа перемещения.

Опция QRCode

Печать QR кода для выбранного товара, который перед этим был разделен на отдельные товары с добавлением серийных номеров.

Откроет страницу печати в отдельной вкладке.

Кнопка "Печать QR Code", в заголовке таблицы, откроет страницу печати QR кодов для всех товаров в таблице, которые были разделены и были добавлены серийные номера. Если вам нужны не все товары со склада, то можно воспользоваться фильтрами над таблицей.

Меню Подотчётность

В основном меню Обслуживание>Склад>ТМЦ есть дополнительная панель, с помощью которой можно просмотреть все товары на складе.

В этом меню можно посмотреть какие товары находятся в подотчётности. С помощью фильтра можно посмотреть товары находящиеся в подотчёте у выбранного администратора: 

Параметр поискаОписание
ТипВыбор типа товара. После выбора типа, подгрузят все названия к этому типу.
НазваниеВыбор названия товара. Подгружается после выбора типа.
Ответственный Выбор администратора за которым числится товар в подотчетности.
SNСерийный номер товара.
ДатаВыбор период для фильтра по датам.


Экспортировать список товаров можно по нажатию кнопки отмеченной зеленой стрелкой.

Установка товара из меню Подотчетность

Этой опцией можно сделать установку оборудования. При нажатии на опцию Установить откроется форма, где нужно будет выбрать адрес установки:

Примечание

Установка через выбор сервера доступа - будет привязкой к серверу доступа.

Установка через адрес - будет привязкой к выбранному дому.

Установка через поиска пользователя - будет привязкой к абоненту.


После установки товара пользователю или на адрес, появится сообщение об успешной установке. Нажатие на иконку принтера позволит распечатать документ расходной накладной.

Вернуть на склад из меню Подотчетность

При клике возвращает выбранный товар на склад. 

Меню Резерв


В этом меню отображаются все товары находящиеся в резерве.
С помощью фильтра можно посмотреть товары находящиеся в резерве у выбранного пользователя: 

Параметр поискаОписание
ТипВыбор типа товара. После выбора типа, подгрузят все названия к этому типу.
НазваниеВыбор названия товара. Подгружается после выбора типа.
Ответственный Выбор администратора за которым числится товар в резерве.
SNСерийный номер товара.
ДатаВыбор период для фильтра по датам.

Опции товара в меню резерв.

Опция - Снять с резерва
Снимает резерв выбранного товара с пользователя. 

Меню Установлено


В этом меню можно посмотреть список установленного оборудования, а также вернуть оборудование на склад.

С помощью фильтра можно отфильтровать оборудование по пользователям, улицам, районам, администраторам (тому, кто сделал запись «Установлено» и  кто установил «Ответственный за установку») и дате установки. Для поля «Товар» действует живой поиск (набираете название товара, поиск отсылает запрос в систему и подставляет найденные совпадения в список) : 

Опции товара в меню Установлено

Опция - Вернуть на склад:  при клике возвращает выбранный товар на склад. 

Меню Списано


В этом меню можно посмотреть все списание товары.

Фильтр для товаров в подменю:

Параметр поискаОписание
ТипВыбор типа товара. После выбора типа, подгрузят все названия к этому типу.
НазваниеВыбор названия товара. Подгружается после выбора типа.
Ответственный Выбор администратора который списал товар.
SNСерийный номер товара.
ДатаВыбор период для фильтра по датам.

Меню Внутреннее Использование


В таблице приведен список всех товаров, которые занесены во внутреннее использование.

Параметр поискаОписание
ТипВыбор типа товара. После выбора типа, подгрузят все названия к этому типу.
НазваниеВыбор названия товара. Подгружается после выбора типа.

Администратор

Выбор администратора за которым числится товар во внутреннем использовании
SNСерийный номер товара.
ДатаВыбор период для фильтра по датам.

Из данного меню возможно эскпортировать данные в файл используя разные форматы xml, csv, json, xls файл, при нажатии на кнопку, помеченную на фото зеленой стрелкой.

Меню История

Обслуживание>Склад>История 
В этом меню можно посмотреть всю историю действий над товарами (приход, резервирование, установки, возвращение на склад, передача в подотчётность):

  • No labels