Работа с товаром на складе

В данном разделе описана непосредственно работа с товарно-материальными ценностями на складе. В частности, описано как добавлять товары на склад по документу Приходная накладная; как разделять партию товара на одиночные элементы; как присваивать серийные номера товарам, у которых они есть, а также, если у товара нет серийного номера предусмотрена возможность создания уникального идентификатора товара через QR-Code и его распечатка; какие дествия с товаром можно осуществить:  просмотр информации о товаре, разделить товар, передать товар в подотчетность, во внутренее использование, зарезервировать товар, списать товар  или удалить товар со склада, а также просмотр истории товара с момента его прихода на склад.

Для работы с товаром на складе используется основное меню Обслуживание>Склад>ТМЦ, которое по умолчанию отображает все товары на всех складах. Также в данном меню есть возможность просмотреть товары только на конкретном выбранном складе.

Добавление товара на склад

Итак, начинаем работу со складом. Для добавления товара на склад переходим в меню Обслуживание>Склад>ТМЦ. 

Нажимает кнопку , заполняем форму добавления:

После того как мы нажали кнопку Добавить появится сообщение о успешном или не успешном добавлении товара. А также сообщение с возможностью печати документа приходной накладной.

Нажатие на кнопку , в нижнем сообщении, откроет окно документа для печати. Почитать подробнее о печати документов в модуле склад можно здесь.

Действия с товаром на складе

В меню Обслуживание>Склад>ТМЦ в главной таблице склада Товары есть кнопка Действия с товаром, как можно увидеть на рисунке ниже. Рассмотрим работу возможных действий с товарами.

Опция Разделить

Добавив партию товара (однотипный товар с одинаковой ценой) на склад для ее дальнейшего использования на складе, нам нужно разделить ее на отдельные единицы. Для этого мы используем опцию Разделить. 

При разделении партии товаров на отдельные единицы, есть возможность присвоения каждой единице товара серийного номера. Если у товара (партии товаров) отсутствуют серийные номера используем опцию QRCode.

После нажатия на кнопку Разделить на экране появится модальное окно с количеством строк, которое отвечает количеству единиц товара в партии. В данном окне мы заполняем серийные номера каждой единицы товара, включая возможность заполнения серийных номеров с помощью сканера штрих-кодов.

Также, в данном меню выполняется проверка на уникальность серийных номеров. Если поле серийного номера выделено: 

красная рамка - серийный номер уже есть в базе; 

зеленая рамка - серийный номер уникальный в базе.

После заполнения всех данных, нажимаем кнопку  и у нас в таблице товаров на складе появятся все разделенные элементы.

Опция Информация

Выводит форму редактирования товара где можно :

1. Переместить товар со склада на склад.

2. Вписать серийный номер товара (если товар разделен по 1 штуке).

3. Изменить данные о товаре.

При внесении изменений в окне «Информация», также будет произведена проверка серийного номера на наличие его в базе. Если поле серийного номера выделено, то: 
красная рамка - серийный номер уже есть в базе; 
зеленая рамка - серийный номер уникальный в базе.

Добавление одинаковых серийных номеров в базу всё так же будет возможна 

Опция Удалить

Опция сделана для удаления ошибочно введённого товара. Если товар в использовании (в подотчете, установке, резерве) его невозможно удалить.

Опция В подотчетность

Опция для закрепления товара за выбранным пользователем на время использования товара или на время установки.

При клике открывает форму добавления в подотчетность: 

Опция В резерв

Резервирование товара для выбранного пользователя. При клике открывает форму добавления в резерв:

*Поле количество обязательное для заполнения.

Опция Списать

Списание товара со склада. При клике открывает форму списания товара: 

Опция Внутреннее использование

Внутреннее использование товара со склада. При клике открывает форму отправки товара во внутреннее использование: 

В таблице есть две возможности: вернуть товар на склад или списать товар.

Опция Перемещение

Производит внутреннее перемещение товара со склада на склад.

Нажатие кнопки вызовет модальное окно с выбором склада.

Нажимаем кнопку применить и видим успешное сообщение с возможностью печати документа перемещения.

Опция QRCode

Печать QR кода для выбранного товара, который перед этим был разделен на отдельные товары с добавлением серийных номеров.

Откроет страницу печати в отдельной вкладке.

Кнопка "Печать QR Code", в заголовке таблицы, откроет страницу печати QR кодов для всех товаров в таблице, которые были разделены и были добавлены серийные номера. Если вам нужны не все товары со склада, то можно воспользоваться фильтрами над таблицей.

Меню Подотчётность

В этом меню можно посмотреть какие товары находятся в подотчётности. С помощью фильтра можно посмотреть товары находящиеся в подотчёте у выбранного администратора: 

Экспортировать список товаров можно по нажатию кнопки отмеченной зеленой стрелкой.

Установка товара из меню Подотчетность

Этой опцией можно сделать установку оборудования. При нажатии на опцию Установить откроется форма, где нужно будет выбрать адрес установки:

После установки товара пользователю или на адрес, появится сообщение об успешной установке. Нажатие на иконку принтера позволит распечатать документ расходной накладной.

Вернуть на склад из меню Подотчетность

При клике возвращает выбранный товар на склад. 

Меню Резерв

В этом меню отображаются все товары находящиеся в резерве.
С помощью фильтра можно посмотреть товары находящиеся в резерве у выбранного пользователя: 

Опции товара в меню резерв.

Опция - Снять с резерва: 
Снимает резерв выбранного товара с пользователя. 

Меню Установлено

В этом меню можно посмотреть список установленного оборудования, а также вернуть оборудование на склад.

С помощью фильтра можно отфильтровать оборудование по пользователям, улицам, районам, администраторам (тому, кто сделал запись «Установлено» и  кто установил «Ответственный за установку») и дате установки. Для поля «Товар» действует живой поиск (набираете название товара, поиск отсылает запрос в систему и подставляет найденные совпадения в список) : 

Опции товара в меню Установлено

Опция - Вернуть на склад:  при клике возвращает выбранный товар на склад. 

Меню Списано

В этом меню можно посмотреть все списание товары.

Фильтр для товаров в подменю:

Меню Внутреннее Использование

В таблице приведен список всех товаров, которые занесены во внутреннее использование.

Из данного меню возможно эскпортировать данные в файл используя разные форматы xml, csv, json, xls файл, при нажатии на кнопку, помеченную на фото зеленой стрелкой.

Меню История

Настройка>Склад>История 
В этом меню можно посмотреть всю историю действий над товарами (приход, резервирование, установки, возвращение на склад, передача в подотчётность):