Для отображения сотрудников в табеле работ нужно:
в модуле Сотрудники создать нужные вам должности;
зайти в Настройки>Администраторы и каждому администратору, в поле должность, выбрать подходящий вариант.
...
Так выглядит Табель работ
Так отображаются графики по сотрудникам
...