ABillS

Метки нужны для создания не иерархических (безадресных) структур данных. Критерии наносимых на посты меток:

1. Метка должна состоять из одного слова (при большой нужде два слова с дефисом или нижним подчеркиванием, например: time-managment)
3. Метка должна отражать природу/суть объекта (документ, статья, книга, встреча и пр.)

Все остальное - выносите в название поста или его тело. Тогда информация будет доступна в контекстном поиске.

Ну и собственно для чего нужно помечать посты метками:
1. Структурирование данных. Так как мы отказались от файловой системы (системы абсолютного адреса хранения данных) - мы обязаны обеспечивать относительное структурирование (зато теперь нас не парит, где на самом деле лежит документ).

2. Обзорный поиск. Метки никакого отношения к контекстному поиску (по содержанию поста или файла) не имеют. Часто нужно найти информацию не быстрым поиском - а посмотреть всю доступную информацию по теме. Например, хочется увидеть все доступные скрипты VBS. Для этого достаточно либо выбрать метку в облаке тегов, либо как например почти все наши разделы главного меню - сделать виртуальную страницу, выводящую в таблице результат поиска постов с определенной меткой.

http://atlassian.engexp.ru/docs/confluence/metki-i-tegi/

https://confluence.atlassian.com/conf68/popular-labels-macro-947170691.html

Метки выставляются на страницы.

Также в конфлюэнс есть возможность выставления макроса Статус (используя заголовок - название статуса, выделение его разными цветами (среди доступных цветов: серый, красный, желтый, зеленый, синий). Статусы можно выставлять в любой части страницы: это может быть заголовок текста, таблицы, рисунка.